• Reibungsloser Umgang mit dem System ist uns wichtig.

    Daher ist der Support bei ethis grundsätzlich kostenlos!
  • Mit unseren Customizing-Möglichkeiten ist die Bedienung von ethis kinderleicht.

  • Digitale Verwaltung aller Termine

  • Home-Office leicht gemacht!

    Jederzeit und Überall
  • Damit die Beratung wieder im Vordergrund steht!

  • Digitalisierung für alle.

    ... auch im sozialen Bereich!
  • Bei uns stehen Individualität und Menschlichkeit im Vordergrund.

  • Unsere integrierte SMS-Funktion ermöglicht den Versand von Nachrichten und Terminen direkt aus dem System heraus.

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Zeiterfassung

 

Mit der ethis® Zeiterfassung, einem Modul in ethis® Personal, werden die An- und Abwesenheitszeiten der MitarbeiterInnen optimal abgebildet. Auswertungen dienen der Unternehmensführung als Grundlage für strategische Entscheidungen. Es ermöglicht eine unkomplizierte Verwaltung vieler Teilbereiche innerhalb von einem System.

Flexible Arbeitszeiten bringen nicht nur Erleichterung in vielen Bereichen, sondern verlangen sowohl von den MitarbeiterInnen selbst, als auch von deren Vorgesetzten zusätzlichen Aufwand, um die An- und Abwesenheitszeiten korrekt aufzuzeichnen und zu überprüfen.

Diese steigende Komplexität soll mit dem Zeiterfassungsmodul in ethis® abgefangen werden. Ob nun spontan eine Vertretung gefunden werden soll oder die Verrechnung von Reisen und Belegen ansteht, die ethis® Zeiterfassung unterstützt alle Prozesse im Zusammenhang mit zeitwirtschaftlichen Daten. Es ermöglicht die Verwaltung vieler Teilbereiche innerhalb von einem System.

ethis® setzt auf ein papierloses Büro und ressourcenschonendes Arbeiten. In der ethis® Zeiterfassung sollen u.a. die folgenden Prozesse abgebildet und papierlos werden:

 

An- und Abwesenheitszeiten

Basierend auf den im Personalakt hinterlegten Arbeitszeiten müssen eben diese mit Buchungen zur An- bzw. Abwesenheit (Urlaub, Arztbesuch, etc.) belegt werden. Die Vollständigkeit dieser Buchungen muss erfüllt werden, sonst kann kein Monatsabschluss durchgeführt werden.

 

Urlaubskonto

Ein übersichtliches Urlaubskonto zeigt jede Bewegung darauf an. Ob nun zu Jahresbeginn der Jahresurlaub hinzugefügt oder im Laufe des Kalenderjahres Urlaub konsumiert wurde - dieses Urlaubskonto bietet immer den tagesaktuellen Stand und erlaubt genaue Planung.

 

Antragswesen

Reisen, Urlaube, Fortbildungen und sogar die Zeiterfassung selber müssen meist von übergeordneter Stelle genehmigt werden. Das in ethis® integrierte Antragswesen funktioniert komplett digital und sofern es Ihre Firmenpolitik zulässt, auch papierlos. Anträge können so nie wieder untergehen.

 

Reiseabrechnungen / Fahrtenbuch

Die Reiseabrechnungen erfolgen meist auf Basis von Reiseanträgen. Genehmigte Reiseanträge können zur Verrechnung noch bearbeitet bzw. angepasst werden. Die Abrechnungen werden zur Auszahlung an die Lohnverrechnungen übermittelt.

 

Belegerstattungen

Auch die Belegerstattung erfolgt über ethis®. Die Belegdaten werden eingetragen und können direkt den einzelnen Kostenstellen zugerechnet werden, bevor sie an die Verrechnungsstelle übermittelt werden.

Über uns

ethis e.U. wurde 2005 von Mag. Gerhard Wagner in Oberösterreich gegründet und ist DIE sichere Software für soziale Einrichtungen. Vom Klientenmanagmenent bis ins Lohnbüro: Wir bieten Verlaufsdokumentation, Personalwesen, Zeiterfassung uvm.


ethis e.U., Mag. Gerhard Wagner

Blindendorf 186, 4312 Ried in der Riedmark
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+43 (0)5 05 26
Mo - Fr: 09 - 17 Uhr

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