Zeiterfassung

Mit der ethis^® Zeiterfassung, einem Modul in ethis^® Personal, werden die An- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter:innen optimal abgebildet. Auswertungen dienen der Unternehmensführung als Grundlage für strategische Entscheidungen. Es ermöglicht eine unkomplizierte Verwaltung vieler Teilbereiche innerhalb von einem System.

Flexible Arbeitszeiten bringen nicht nur Erleichterung in vielen Bereichen, sondern verlangen sowohl von den Mitarbeiter:innen selbst, als auch von deren Vorgesetzten zusätzlichen Aufwand, um die An- und Abwesenheitszeiten korrekt aufzuzeichnen und zu überprüfen.

ethis^® setzt auf ein papierloses Büro und ressourcenschonendes Arbeiten. In der ethis^® Zeiterfassung sollen u.a. die folgenden Prozesse abgebildet und papierlos werden:

An- und Abwesenheitszeiten

Basierend auf den im Personalakt hinterlegten Arbeitszeiten müssen eben diese mit Buchungen zur An- bzw. Abwesenheit (Urlaub, Arztbesuch, etc.) belegt werden. Die Vollständigkeit dieser Buchungen muss erfüllt werden, sonst kann kein Monatsabschluss durchgeführt werden.

Urlaubskonto

Ein übersichtliches Urlaubskonto zeigt jede Bewegung darauf an. Ob nun zu Jahresbeginn der Jahresurlaub hinzugefügt oder im Laufe des Kalenderjahres Urlaub konsumiert wurde - dieses Urlaubskonto bietet immer den tagesaktuellen Stand und erlaubt genaue Planung. Berücksichtigt werden auch KV-Anpassungen und Vorrückungen (z.B. SWÖ).

Antragswesen

Reisen, Urlaube, Fortbildungen und sogar die Zeiterfassung selber müssen meist von übergeordneter Stelle genehmigt werden. Das in ethis^® integrierte Antragswesen funktioniert komplett digital und sofern es Ihre Firmenpolitik zulässt, auch papierlos. Anträge können so nie wieder untergehen.

Reiseabrechnungen / Fahrtenbuch

Die Reiseabrechnungen erfolgen meist auf Basis von Reiseanträgen. Genehmigte Reiseanträge können zur Verrechnung noch bearbeitet bzw. angepasst werden. Die Abrechnungen werden zur Auszahlung an die Lohnverrechnungen übermittelt.

Belegerstattungen (Überstunden- und Auszahlungsanträge)

Auch die Belegerstattung erfolgt über ethis^®. Die Belegdaten werden eingetragen und können direkt den einzelnen Kostenstellen zugerechnet werden, bevor sie an die Verrechnungsstelle übermittelt werden.