Personalverwaltung
ethis® Personal ist ein vollständiges Personalverwaltungssystem. In dieser Instanz ist ein ausgereiftes Modul zur Zeiterfassung von zeitwirtschaftlichen und Leistungsdaten, sowie ein ausgefeiltes Antragswesen integriert. Das Zeiterfassungstool erfüllt die Aufzeichnungs- und Auskunftspflicht nach §26 des AZG. Neben der Erfassung von Reisen und Belegen besteht auch die Möglichkeit, ein Fahrtenbuch zu führen.
Durch die Hinterlegung von Arbeitszeitmodellen, Kollektivverträgen und Gehaltsschemata, macht sich die Lohnverrechnung wie von selbst.
"Prozessoptimierung durch angepasste Schnittstellen zur Datenübertragung."
In die Datenbank werden u.a. folgende Datenbereiche integriert, um eine ganzheitliche Personalverwaltung zu ermöglichen:
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Grunddaten
(Name, Anschrift, Familienstand, SV-Daten, Bankverbindungen, etc.) -
Daten zur Anstellung:
Funktion, Dienststelle, Anstellungsart, Gehalts- und BAGS-Daten, Zulagen, Stundenausmaß, Urlaubsanspruch, Vorrückungen, anrechenbare Vordienstzeiten, etc.
Die KV-Lohn- und Gehaltstabelle wird in ethis® erfasst/hochgeladen, um automatisiert die Gehaltsdaten der Mitarbeiter:innen auf notwendige Erhöhungen zu überprüfen. -
Monatsabschlüsse inkl. Überstundenbewertungen, Wochenbewertungen
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Durchrechnungszeitraumsabschlüsse
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Personalakt zur Verwaltung schriftlicher Informationen über betriebliche bzw. dienstliche Gegebenheiten, wie z.B.:
Lebenslauf, Diplome, Strafregisterauszug, Dienstverträge, Verschwiegenheitsverpflichtungen, etc. -
Daten zu mitversicherten Personen
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Daten und Auswertungen zu Urlaubsständen, Krankenständen und Karenz, sowie
zentrale Auswertungen auf Basis der SOLL-/IST-Stunden für ausgewählte Zeiträume, Mitarbeiter:innen und Einrichtungen -
Exporte in BMD und RZL