Stationär

 ethis^® Stationär ist auf die stationäre Betreuung von KlientInnen ausgerichtet. Alle KlientInnen bzw. PatientInnen werden pro Wohneinheit mit Bild und Name aufgelistet. Anhand färbiger Rahmen um das Bild herum ist erkennbar, in welcher Phase der Therapie sich die KlientInnen befinden. Gibt es zu einer Klientin / einem Klienten einen besonderen Vorfall oder ein besonderes Ereignis, wird der Text unter dem Bild rot eingefärbt.

"Die Hausorganisation könnte einfacher nicht sein."

Alle im Folgenden angegebenen Funktionen können bei Bedarf auch ausgeblendet werden, sodass die Software so einfach und übersichtlich wie möglich bleibt.

Rund um die Therapie und den Aufenthalt der KlientInnen können organisatorische und therapeutische Daten verwaltet werden, wie zum Beispiel:

• Dokumentation des Therapieverlaufes inkl. Dokumenten-Upload, Erstellung von PDF-Dateien und Mailversand

• Erstellung und Gegenüberstellung von Profilen, wie Arbeitsfähigkeitsprofile, COPM-Bewertung, RIASEC, etc.

• Begleitung der KlientInnen durch verschiedene Therapieformen und -phasen (Einzel-, Gruppen-, Sport-, Kunst-, Arbeitstherapie, etc.)

• Unterstützung des Schriftverkehrs durch Dokumentvorlagen, Erstellung von PDF-Dokumenten und Mailversand

• Dokumentation von Terminen, Abwesenheiten, Ausgängen, Rückfällen, Harntests, etc.

• Verhalten der KlientInnen durch Bonus/Malussystem und Wochenbeurteilungen

• Leistungsabrechnung gegenüber Kostenträgern inkl. automatischer Rechnungserstellung und Mailversand

• Verlaufsdokumentation (chronologische Auflistung aller Dokumentationen, Protokolle und Journale zu KlientInnen)

• Medikamentenverordnungen und -ausgaben, Krankenstände, Überweisungen und Visiten

• Journal- und Protokollführung

• Terminverwaltung für MitarbeiterInnen inkl. hinterlegtem Dienstplan

• Statistische Auswertungen und ÖBIG-Export

Klientendokumentation

Verwaltet werden hier weiters zum Beispiel:

• Medikamente (Verschreibung von Dauer-, Bedarfs- und Akutmedikamenten)

• Krankenstände und Visiten bzw. Med. Dokumentation von ÄrztInnen

• Überweisungen zu FachärztInnen bzw. Einweisungen in Spitäler

• Berichte und Dokumente, die einerseits hochgeladen werden (Word-Dokumente, Scans etc.) oder andererseits im System verfasst und als PDF-Datei erstellt werden können

• Termine

• Verwarnungen (bezieht sich auf das Verhalten der KlientInnen in der Einrichtung)

• Ausgänge / Abwesenheiten

• Rückfälle

• Sozialarbeit (soziale Aktivitäten außerhalb der Einrichtung)

• Vermerke (aus Protokollen und Journalen)

• Harntests (inkl. Berichterstattung über Testergebnisse)

• Leistungsverrechnung gegenüber Kostenträgern

• Historie (therapeutische Behandlungen in der Einrichtung in der Vergangenheit)

Stammdaten

Die Stammdaten von KlientInnen werden nach ÖBIG erfasst:

• Stammdaten - wie Name, Geburtsdatum, Wohnsitz, Bezugspersonen

• Betreuungssequenz - Zuordnung von verschiedenen Betreuungsarten

• Situation zu Betreuungsbeginn - Anlass der Kontaktaufnahme, geplante Settings, Auflagen / Weisungen etc.

• Soziodemographie - Schulbildung, Familienstand, Erwerbstätigkeit, etc.

• Drogenanamnese - spezielles Formular zur Erfassung von Drogenkonsum, Konsumproblematik, Alter, Häufigkeiten

• Infektionsstatus - Erfassung des Infektionsstatus von HIV, Hepatitis A / B / C, Tuberkulose

• Impf- und Erkrankungsstatus - Erfassung von Impf- und Erkrankungsdaten

• ICD-10 Codes

• Situation zu Betreuungsende - nach dem Beenden der Therapie wird der Status der Betreuung dokumentiert