Stationär
ethis® Stationär ist auf die stationäre Betreuung von KlientInnen ausgerichtet. Alle KlientInnen bzw. PatientInnen werden pro Wohneinheit mit Bild und Name aufgelistet. Anhand färbiger Rahmen um das Bild herum ist erkennbar, in welcher Phase der Therapie sich die KlientInnen befinden. Gibt es zu einer Klientin / einem Klienten einen besonderen Vorfall oder ein besonderes Ereignis, wird der Text unter dem Bild rot eingefärbt.
"Die Hausorganisation könnte einfacher nicht sein."
Alle im Folgenden angegebenen Funktionen können bei Bedarf auch ausgeblendet werden, sodass die Software so einfach und übersichtlich wie möglich bleibt.
Rund um die Therapie und den Aufenthalt der KlientInnen können organisatorische und therapeutische Daten verwaltet werden, wie zum Beispiel:
Dokumentation des Therapieverlaufes inkl. Dokumenten-Upload, Erstellung von PDF-Dateien und Mailversand
Erstellung und Gegenüberstellung von Profilen, wie Arbeitsfähigkeitsprofile, COPM-Bewertung, RIASEC, etc.
Begleitung der KlientInnen durch verschiedene Therapieformen und -phasen (Einzel-, Gruppen-, Sport-, Kunst-, Arbeitstherapie, etc.)
Unterstützung des Schriftverkehrs durch Dokumentvorlagen, Erstellung von PDF-Dokumenten und Mailversand
Dokumentation von Terminen, Abwesenheiten, Ausgängen, Rückfällen, Harntests, etc.
Verhalten der KlientInnen durch Bonus/Malussystem und Wochenbeurteilungen
Leistungsabrechnung gegenüber Kostenträgern inkl. automatischer Rechnungserstellung und Mailversand
Verlaufsdokumentation (chronologische Auflistung aller Dokumentationen, Protokolle und Journale zu KlientInnen)
Medikamentenverordnungen und -ausgaben, Krankenstände, Überweisungen und Visiten
Journal- und Protokollführung
Terminverwaltung für MitarbeiterInnen inkl. hinterlegtem Dienstplan
Statistische Auswertungen und ÖBIG-Export
Klientendokumentation
Verwaltet werden hier weiters zum Beispiel:
Medikamente (Verschreibung von Dauer-, Bedarfs- und Akutmedikamenten)
Krankenstände und Visiten bzw. Med. Dokumentation von ÄrztInnen
Überweisungen zu FachärztInnen bzw. Einweisungen in Spitäler
Berichte und Dokumente, die einerseits hochgeladen werden (Word-Dokumente, Scans etc.) oder andererseits im System verfasst und als PDF-Datei erstellt werden können
Termine
Verwarnungen (bezieht sich auf das Verhalten der KlientInnen in der Einrichtung)
Ausgänge / Abwesenheiten
Rückfälle
Sozialarbeit (soziale Aktivitäten außerhalb der Einrichtung)
Vermerke (aus Protokollen und Journalen)
Harntests (inkl. Berichterstattung über Testergebnisse)
Leistungsverrechnung gegenüber Kostenträgern
Historie (therapeutische Behandlungen in der Einrichtung in der Vergangenheit)
Stammdaten
Die Stammdaten von KlientInnen werden nach ÖBIG erfasst:
Stammdaten - wie Name, Geburtsdatum, Wohnsitz, Bezugspersonen
Betreuungssequenz - Zuordnung von verschiedenen Betreuungsarten
Situation zu Betreuungsbeginn - Anlass der Kontaktaufnahme, geplante Settings, Auflagen / Weisungen etc.
Soziodemographie - Schulbildung, Familienstand, Erwerbstätigkeit, etc.
Drogenanamnese - spezielles Formular zur Erfassung von Drogenkonsum, Konsumproblematik, Alter, Häufigkeiten
Infektionsstatus - Erfassung des Infektionsstatus von HIV, Hepatitis A / B / C, Tuberkulose
Impf- und Erkrankungsstatus - Erfassung von Impf- und Erkrankungsdaten
ICD-10 Codes
Situation zu Betreuungsende - nach dem Beenden der Therapie wird der Status der Betreuung dokumentiert